sábado, 9 de noviembre de 2013
DEFINICIONES TECNICAS DE PROYECTOS
http://es.slideshare.net/MARCOFLORESCRUZ/definiciones-tecnicas-de-proyectos
BIENVENIDA A TODOS
Saludos y Bienvenid@s.
El objetivo de la creacion de este blog es mostrar paso a paso las Fases del Proceso de Planeación, utilizando la AutoevaluacionaI y Institucional y realizar el Plan de Mejoras en un centro educativo.
El problema elegido fue: La falta de personal docente en la Escuela Conjunta de Inteligencia Militar .
Marco A. Flores C.
Septimo Nivel del Sistema de Educacion Adistancia de la UTE
INTRODUCCIÓN
Introducción
"Planear es trazar o formar el plan de una obra. Es un proceso que busca y propicia la organización."
La Teoría administrativa comprende varios factores que coadyuvan a que la organización se centre en el logro de sus objetivos y que sea por ello que busque la eficiencia, la eficacia y obtener así la productividad en su interior.
Para ello es necesario tomar los subsistemas administrativos como entes que ayuden a que la puesta en marcha de esos objetivos sea la más conveniente, para ello surge en primera instancia LA PLANEACIÓN, como recurso principal e inicial para la ejecución de alguna estrategia. En este trabajo se pretende mostrar cómo ha evolucionado hasta nuestros días, la incidencia que tienen en ella varios factores y además su relación con otras áreas, para ello es necesario comenzar diciendo que desde hace muchos siglos la planeación se ha llevado a cabo así sea implícitamente, todo desde que el hombre ha tenido algo de racional. Muchos pensadores han dado su opinión, acerca de la planeación, pero primero se han referido principalmente a mostrar de dónde surge la empresa.
"Planear es trazar o formar el plan de una obra. Es un proceso que busca y propicia la organización."
La Teoría administrativa comprende varios factores que coadyuvan a que la organización se centre en el logro de sus objetivos y que sea por ello que busque la eficiencia, la eficacia y obtener así la productividad en su interior.
Para ello es necesario tomar los subsistemas administrativos como entes que ayuden a que la puesta en marcha de esos objetivos sea la más conveniente, para ello surge en primera instancia LA PLANEACIÓN, como recurso principal e inicial para la ejecución de alguna estrategia. En este trabajo se pretende mostrar cómo ha evolucionado hasta nuestros días, la incidencia que tienen en ella varios factores y además su relación con otras áreas, para ello es necesario comenzar diciendo que desde hace muchos siglos la planeación se ha llevado a cabo así sea implícitamente, todo desde que el hombre ha tenido algo de racional. Muchos pensadores han dado su opinión, acerca de la planeación, pero primero se han referido principalmente a mostrar de dónde surge la empresa.
La planeación se populariza después de la Segunda Guerra Mundial, pero es asociada entonces casi exclusivamente con actividades totalitarias de control social. Gradualmente se expande su uso y hoy se considera una actividad relacionada con la consecución de fines. Así por ejemplo, se planea o planifica el desarrollo de un país o de una empresa, la
construcción de obras de ingeniería, la educación y hasta la familia.
construcción de obras de ingeniería, la educación y hasta la familia.
“La principal preocupación de Taylor fue aumentar la eficiencia en la producción no-solo para disminuir costos, sino para hacer mas alta la remuneración para su mayor productividad. Sus principios promulgaban el uso de la ciencia, la creación de armonía y cooperación y el logro de la producción máxima y el desarrollo de los trabajadores.
Taylor formuló cuatro principios:
1. Administración científica: lo importante es el cambio de actitud, de mentalidad. Estudio científico del trabajo u organización científica del trabajo. División de procesos y tareas. Aplicar el estudio de tiempos y movimientos y a esto se le llamó cronometraje Tayloriano.
2. Principio de Selección Científica: acompañada de una capacitación y entrenamiento permanente de los obreros.
3. Principio: Cooperación entre dirección y los trabajadores de tal forma que ambas partes salgan ganando.
4. Principio de Dirección obrera en términos de la responsabilida
4. Principio de Dirección obrera en términos de la responsabilida
¿PARA QUE PLANEAR?
• Es la primera función administrativa que obliga a los demás
• Para diseñar un ambiente adecuado
• Para un desempeño más eficaz de las personas
• Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales
• Para solucionar problemas
• Para la consecución de los objetivos y metas organizacionales
• Para afrontar adecuadamente los cambios
• Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales10
Cabe hacer mención que dentro de las planeación administrativa, se citan
los 3 principios básicos que deben aplicarse:
a. Previsibilidad
b. Flexibilidad
c. Unidad
FASES DEL PROCESO GENERAL DE PLANEACIÓN
FASES DEL PROCESO GENERAL DE PLANEACIÓN
El proceso de planificación que Jorge Ahumada propone en su obra "La Planificación del Desarrollo", comprende las siguientes etapas:
El proceso de planificación que Jorge Ahumada propone en su obra "La Planificación del Desarrollo", comprende las siguientes etapas:
- Diagnóstico
- Programación
- Discusión-Decisión
- Formulación y Selección de alternativas
- Ejecución o instrumentación
- Evaluación, retroalimentación y control
DIAGNÓSTICO
DIAGNÓSTICO
En esta etapa analizamos la naturaleza y magnitud de los problemas que afectan a este instituto.
CASO PRÁCTICO
Datos de Identificación Institucional
Localización:
Provincia: Pichincha
Cantón: Quito
Parroquia: Sangolqu
Urbanización: Conocoto
Dirección: Antigua via Amaguña S/N
A partir del 10 de junio de 1988, la Escuela de Inteligencia Militar, pasa a depender de la Dirección de Educación de la Fuerza Terrestre y desde el 22 de Julio del 2000 será un Instituto autónomo del antiguo Agrupamiento Escuela de Inteligencia Militar.
Antecedentes:
al momento cuenta con un área aproximada de 4 hectareas donde funcionan las aulas y la parte administrativa.
Misión
La Escuela Conjunta de Inteligencia Militar,
perfeccionará y especializará al personal militar de las fuerzas armadas y
países amigos en especialistas de inteligencia militar, en forma permanente a
nivel nacional con pensamiento crítico y elevado espíritu de honor y lealtad,
para satisfacer las necesidades del sistema de inteligencia de las FF.AA., con
la finalidad de contribuir a la seguridad y defensa de la nación.
Visión
Constituirse en la escuela de perfeccionamiento y
especialización en seguridad e inteligencia, líder a nivel nacional. Contando
con personal docente de elevado conocimiento y experiencia tanto a nivel
nacional como internacional; generando líderes altamente especializados,
motivados y comprometidos con la misión para contribuir al desarrollo nacional
y garantizar la seguridad del estado.
Plan de Mejoras y Problema elegido:
Dentro del Plan Institucional del la Escuela de Inteligencia Militar, consta el Plan de Mejoras en el aspecto de falta de personal docente, teniendo que realizar contratos, coordinaciones, ajustes a horarios para el personal que de la asignatura, improvisaciones con personal que entienda de la asignatura pero que no se encuentra acreditado para impartir el conocieminto.
PROGRAMACIÓN
PROGRAMACIÓN
Incluye la realización de las siguiente actividades:
- Formulación de Objetivos
- Selección de Prioridades
- Asignación de Recursos e instrumentos
- Señalamiento de tiempos
- Definición de metas
- Elaboración de calendarios
Las tareas más importantes son:
- Cubrir la falta de docentes en los cursos que se imparten en este Instituto, con la debida anticipación.
- Realizar coordinaciones para que se de cumplimiento al Cuadro de Distribucion del Tiempo (CDT) de cada curso rmulación de programas presupuestales
CASO PRÁCTICO:
DIAGNÓSTICO
|
PROPÓSITO
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META
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ACTIVIDADES
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RESPONSABLES
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LOGROS
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Al haber detectado que no llega el
personal que fue designado a prestar servicio en este Instituto ocasionando la
falta de personal docente para que imparta el conocimiento a los alumnos que
se encuentran cursando los curso de perfeccionamiento y especialización.
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Estar pendiente de los cursos de perfeccionamiento
y especialización que se dicta en este Instituto cumplan con el número de
docentes para cada asignatura.
|
Durante el año lectivo 2012, se pidió
al Comando de Educación y Doctrina del Ejército, se realice el completamiento
del personal de docentes de acuerdo al orgánico funcional de este instituto,
pero el personal que se presentó a prestar servicio en este Instituto apenas cubrió
el 50 % del personal asignado.
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Estar solicitando continuamente se dé
cumplimiento al orgánico funcional de
este instituto en lo respecta a los docentes de planta.
Estar solicitando continuamente profesores
especializados en ciertas áreas para que impartan la asignatura y no se
retrase el CDT de un curso de especialización o perfeccionamiento.
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Director, Dpto. de Talento Humano,
Dpto, de Planificación, Dpto. de Administración Académica.
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Se esta dando cumplimiento al CDT de
cada curso de especialización cubriendo la falta de profesores en cada curso.
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